Kostnaðarlegt hagræði

Fast verð á mánuði og minni fjárfesting í tæknibúnaði

Með Vist skapast aukið hagræði í rekstri fyrirtækja þar sem greitt er fast verð á mánuði fyrir hvern starfsmann og fjárfesting í tæknibúnaði minnkar. Dagleg umsjón með rekstri tölvukerfa er í höndum sérfræðinga Símans sem tryggir öryggi gagna og aðgengi starfsmanna að mikilvægum upplýsingum.

Heildarkostnaður fyrirtækja

Á meðfylgjandi mynd má sjá skiptingu heildarrekstrarkostnaðar (TCO) á tölvukerfi. Þegar kostnaður við upplýsingatækniþjónustu er metinn er mikilvægt að taka tillit til allra þátta í stað þess að líta einungis á beinan kostnað við vél- og hugbúnað. Eins og sést á myndinni er það einungis 23% af heildarkostnaði en 77% er dulinn „annar“ kostnaður. Með VIST má lækka raunkostnað verulega og á sama tíma auka framleiðni starfsmanna.

Hér má sjá dæmi um beinan IT kostnað fyrirtækis sem sér sjálft um að hýsa miðlæga netþjóna. Miðað er við kostnað á ári í 3 ár. Aðeins er tekið tillit til vél- og hugbúnaðar (afskrifaður á tímanum), reglulega þónustu við uppfærslur og almennt viðhald.

Dæmi 1

Útreikningur

Vara Magn Verð (3 ár) Verð (á mán.)
Netþjónn 1 stk. 540.000 kr. 15.000 kr.
Windows SBS 1 stk. 211.000 kr. 5.861 kr.
Win SBS CAL 15 starfsmenn 164.280 kr. 4.563 kr.
Afritunarspólur 48 stk. 240.000 kr. 6.667 kr.
Viðhald og rekstur 108 klst. 1.296.000 kr. 36.000 kr.
Rekstur afritunar 180 klst. 1.800.000 kr. 50.000 kr.
Samtals 4.608.000 kr. 130.472 kr.
Samtals per starfsmann 8.698 kr.
VIST per starfsmann 6.790 kr.

Birta eða loka: Forsendur útreikninga í dæmi 1

Forsendur

  • Fyrirtæki með 15 starfsmenn.
  • Microsoft Small Business Server
  • OVS Microsoft hugbúnaðarsamningur
  • Vélbúnaður er IBM x3200 netþjónn (verð fengin í mars 2010)
    • 4GB minni
    • 2 x 300GB diskar
    • Innbyggð afritunarstöð
    • UPS Vararafhlaða
  • Viðhald og rekstur er 1 tæknimaður í að meðaltali 3 klst per netþjón á mánuði
    • Verð 12.000 kr. klst
  • Rekstur afritunar er 1 maður að meðaltali í 15 mín á dag (5 klst í mánuði)
    • Verð 10.000 kr klst
  • Í afritun er notuð 1 spóla á mánuði + 4 í breytingarafritanir (endurnýjað árlega)
  • Öll verð eru með vsk.

Dæmi 2

Útreikningur

Vara Magn Verð (3 ára) Verð (á mán.)
Netþjónn 3 stk. 1.450.000 kr. 40.278 kr.
Windows EBS 1 stk. 1.125.000 kr. 31.250 kr.
Win EBS CAL 35 starfsmenn 461.720 kr. 12.826 kr.
Afritunarspólur 48 stk. 240.000 kr. 6.667 kr.
Viðhald og rekstur 324 klst. 3.888.000 kr. 108.000 kr.
Rekstur afritunar 180 klst. 1.800.000 kr. 50.000 kr.
Samtals 8.202.000 249.020 kr.
Samtals per starfsm. 7.115 kr.
VIST per starfsmann 6.790 kr.

Birta eða loka: Forsendur útreikninga í dæmi 2

Forsendur

  • Fyrirtæki með 35 starfsmenn
  • Microsoft Essential Business Server
  • OVS Microsoft hugbúnaðarsamningur
  • Vélbúnaður er IBM x3200 netþjónn (verð fengin í mars 2010)
    • 4GB minni
    • 2 x 300GB diskar
    • Innbyggð afritunarstöð í einum netþjón
    • UPS Vararafhlaða
  • Viðhald og rekstur er 1 tæknimaður í að meðaltali 3 klst per netþjón á mánuði
    • Verð 12.000 kr. klst
  • Rekstur afritunar er 1 maður að meðaltali 15 mín á dag (5 klst í mánuði)
    • Verð 10.000 kr klst
  • Í afritun er notuð 1 spóla á mánuði + 4 í breytingarafritanir (endurnýjað árlega)
  • Öll verð eru með vsk.

Ekki er tekið tillit til eftirfarandi kostnaðarliða.

  • Öryggis og uppitími, umfram það sem viðkomandi netþjónn bíður upp á.
  • að gögnum.
  • Uppfærslur á vél- og hugbúnaði.
  • Óvæntur kostnaður vegna t.d. bilana.
  • Falinn kostnaður vegna niðritíma kerfa.
  • Fyrsta stigs þjónusta við notendur.
  • Sérhæfð tækniþjónusta.

Aðrir vefir