Fréttir

Fjarvinna á tímum COVID-19

Fyrirtæki og stofnanir um allan heim huga nú að öryggisráðstöfunum til að hindra frekari útbreiðslu COVID-19. Starfsfólk er hvatt til að íhuga möguleikann á að vinna að heiman og vinnuveitendur horfa í auknum mæli á fjarvinnu sem raunveruleika dagsins í dag. Tækninni sem auðveldar fjarvinnu hefur fleygt fram síðustu ár. En hvað þarf að hafa í huga?

Fyrirtækjalausnir Símans og Sensa tóku saman lista yfir hvað þarf að hafa í huga þegar litið er til fjarvinnu. Er allt til staðar til að vinna fjarvinnu? Hvernig gerum við fjarfundi árangursríka? Hverjir eru kostirnir umfram hefðbundna fundi?

Fjarvinna á tímum COVID-19 Fjarvinna á tímum COVID-19

Fyrirtæki og stofnanir um allan heim huga nú að öryggisráðstöfunum til að hindra frekari útbreiðslu COVID-19. Starfsfólk er hvatt til að íhuga möguleikann á að vinna að heiman og vinnuveitendur horfa í auknum mæli á fjarvinnu sem raunveruleika dagsins í dag. Tækninni sem auðveldar fjarvinnu hefur fleygt fram síðustu ár. En hvað þarf að hafa í huga?

Fyrirtækjalausnir Símans og Sensa tóku saman lista yfir hvað þarf að hafa í huga þegar litið er til fjarvinnu. Er allt til staðar til að vinna fjarvinnu? Hvernig gerum við fjarfundi árangursríka? Hverjir eru kostirnir umfram hefðbundna fundi?

Tölvubúnaður og aðgengi

Heimatenging og fartölva eru að sjálfsögðu nauðsynlegar og ekki er ráðlegt að tengjast frá heimatölvum. Mismunandi þarfir geta þó kallað á annan og meiri sérútbúinn búnað. Nauðsynlegt er að vera með örugga tengingu inn í þau kerfi og gögn sem þarf til að vinna. Þar kemur VPN og Global protect að góðum notum og með Office 365 eru gögnin vistuð á einum stað í skýinu.

Af hverju vil ég taka þátt í fjarfundi?

Fjarfundir eru til að ræða og leysa verkefni eins og á hefðbundnum fundi þar sem þú vilt geta tekið þátt þótt þú vinnur að heiman. Fjarfundabúnaðir fjarlægja landfræðileg mörk, gera viðburði aðgengilegri og auka samheldni. Aðrir jákvæðir kostir fjarfunda eru tímasparnaður, minni ferðakostnaður og minna kolefnisfótspor.  

Hvernig fjarfund vil ég stofna til?

Hægt er að eiga fjarfund við fleiri en vinnufélaga. Til dæmis við fjölskyldu og vini þar sem þú getur verið staðsett(ur) í vinnunni eða heima, við skrifborðið, í fundarherbergi – í raun hvar sem er! Við mælum þó með að huga vel að hljóðvist í rýminu sem þú ert í. Streymi er notað í síauknu mæli þar sem streymt er beint frá ýmsum fundum og viðburðum og er einnig góður kostur við kennslu.

Hvernig hlusta ég?

Gott er að fara vel yfir þann búnað sem þú hefur aðgang að og prófa hann. Dugar hátalarinn í tölvunni þinni? Ættir þú frekar að nota heyrnartól? Er fjarfundabúnaður á staðnum?  

Hvernig tala ég?

Ef þú ætlar að tala í gegnum innbyggðan hljóðnema í tölvunni, athugaðu hvort önnur umhverfishljóð trufli fundarupplifunina. Það getur myndast truflun á hljóði ef þú notar innbyggðan hljóðnema og innbyggða hátalara. Ef til vill er nauðsynlegt að vera með hljóðnema eða fjarfundarbúnað á staðnum.

Hvað þurfa margir að vera á fundi?

Það getur verið misjafnt milli lausna hversu margir þátttakendur geta verið á fjarfundi. Huga þarf að hvort það eru tveir aðilar eða fleiri sem þurfa að koma á fundinn. Skoðaðu þær lausnir sem þú hefur aðgang að og hvað styður hún marga notendur.

Fundarstjórn á fjarfundi eða streymi er ekki eins og þegar allir hittast í sama fundarherberginu

Mikilvægt er að taka tillit til þeirra sem eru ekki á staðnum. Gott er að endurtaka spurningar fyrir aðila sem eru á fjarfundi og muna að slökkva á hljóði þegar maður er ekki að tala (ef að fundargestir hafa leyfi til að tala á meðan fundi stendur). Gott er að hafa í huga að okkur er tamt að tala minna á fjarfundum og þá er mikilvægt að stýra umræðunni betur til að spjall og umræður falli ekki niður.

Hvaða hugbúnað hef ég aðgang að?

Síminn og Sensa bjóða uppá fjölmargar lausnir þegar það kemur að fjarvinnu:

Við bendum á að hægt er að nýta sér samskiptalausnir í fjarvinnu, t.a.m. Sjáumst (Sensa), Facetime, Facebook messenger, Whatsapp og Skype o.s.frv. Veljið þá lausn sem að hentar ykkur.

Hef ég aðgang að fjarfundarbúnaði í vinnunni?

Að lokum mælum við með að fyrirtæki og starfsfólk hugi að þeim fjarfundarbúnaði sem þau hafa aðgang að. Kann ég á hann? Eru til leiðbeiningar?  

Við hjá Símanum og Sensa getum veitt ráðgjöf og aðstoðað við val á réttum lausnum og búnaði í síma 800 4000 og radgjof@siminn.is.
"
No items found.

Hvernig getum við aðstoðað?

Ráðgjafateymi Fyrirtækjalausna hefur á að skipa reynslumiklum hópi sérfræðinga sem hefur mikla og góða þekkingu á fjarskipta- og upplýsingatækniþjónustu. Þessi hópur leggur kapp á að veita alhliða, faglega og sérsniðna þjónustu sem uppfyllir þarfir allra fyrirtækja algjörlega óháð stærð þeirra.

Fá ráðgjöf